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La Philosophie

エックスサーバーで取得したメールアドレスをGmailに連携させる方法｜ビジネス効率UP！


💡はじめに

「独自ドメインのメールアドレスを持っているけどどうしたらいい？」「Gmailで一括管理できたら便利なのに…」そんなお悩み、Gmailとの連携で一発解決できます！


この記事では、エックスサーバー（Xサーバー）で作成した独自ドメインのメールアドレスをGmailで送受信できるように設定する手順を、初心者でもわかりやすく解説します。


✅先に注意点！必ずサーバー契約が必要です⚠️⚠️⚠️⚠️

独自ドメインを取得しただけではメールは使えません。メール機能を使うためには、エックスサーバーなどの「レンタルサーバー契約」が必要です。

私のおすすめはエックスサーバーです。もう10年以上使ってます。

月額1100円程度で契約できます。


もちろん御社の独自ドメインを取得する必要があります。

もしわからないけどサポートして欲しいということでしたらお問い合わせくださいね。


エックスサーバーなどでサーバーを契約していれば、メールアドレスの作成・管理・送受信ができるようになります。なお、動画でエックスサーバーが出してくれているものもあります。そちらもすごくわかりやすいので参考にしてみてくださいね🎵



📌目次

  1. なぜGmail連携がおすすめなのか？

  2. 事前準備｜必要な情報を確認しよう

  3. Gmailにエックスサーバーのメールを受信設定する方法（POP）

  4. Gmailから独自ドメインのメールで送信する方法（SMTP）

  5. よくあるトラブルと対処法

  6. まとめ


1. なぜGmail連携がおすすめなのか？

Gmailに連携することで、以下のようなメリットがあります。

  • 📱スマホでいつでも確認できる

  • 💪Gmailの迷惑メールフィルタが強力で安心

  • 📥複数アカウントを1つの受信箱で一元管理できる（ラベルを活用するとさらに便利）

  • 💻どの端末からもブラウザでアクセス可能

  • ✅自動バックアップで安心

2. 事前準備｜必要な情報を確認しよう

まずはエックスサーバーにログインし以下の情報を確認して、コピペしてメモしておきましょう。または担当者に送ってもらいましょう。

項目

内容（例）

メールアドレス

info@example.com

パスワード

メール作成時に設定したもの

POPサーバー（受信）

svXXX.xserver.jp（※Xはサーバー番号）

POPポート番号（SSL）

995

SMTPサーバー（送信）

svXXX.xserver.jp

SMTPポート番号（SSL）

465

※ 自分で確認する場合、上記の情報はエックスサーバーの「サーバーパネル」＞「メールアカウント設定」から確認できます。


3. Gmailにエックスサーバーのメールを受信設定する方法（POP）


✉️ SMTPとPOPってなに？違いは？

その前に「SMTP」「POP」って何なのだ？と思ったと思うので解説です。ざっくり説明するとこんな感じです↓↓↓↓

用語

正式名称

何をする仕組み？

たとえるなら…

POP

Post Office Protocol

メールを受け取る

郵便局に手紙を取りに行く感じ

SMTP

Simple Mail Transfer Protocol

メールを送る

自分の手紙をポストに投函する感じ

つまり、

POP＝受信するための道具 SMTP＝送信するための道具

  1. Gmailを開き、右上の⚙アイコン →「すべての設定を表示」

  2. 「アカウントとインポート」タブをクリック

  3. 「他のアカウントのメールを確認」→「メールアカウントを追加する」

  4. メールアドレス（例：info@example.com）を入力し、「次へ」

  5. 「他のアカウントからメールを読み込む（POP3）」を選択

  6. 以下の情報を入力：

  7. 「アカウント追加」をクリック

4. Gmailから独自ドメインのメールで送信する方法（SMTP）


SMTP設定の手順：

  1. 「アカウントとインポート」→「名前：他のメールアドレスを追加」

  2. 名前とメールアドレスを入力 → 「次のステップ」

  3. 以下のSMTP情報を入力：

    • SMTPサーバー：svXXX.xserver.jp

    • ユーザー名：メールアドレス

    • パスワード：メール設定時のパスワード

    • ポート番号：465（SSL使用）

  4. 確認メールがサーバーのWEBメールに届くので、記載されたコードを入力して完了！

    ■WEBメール ログインURL

    https://secure.xserver.ne.jp/xapanel/login/xserver/mail/



5. よくあるトラブルと対処法

トラブル内容

原因・対処法

パスワードエラーで接続できない

エックスサーバー側で設定したパスワードが間違っている可能性。サーバーパネルで再確認。

SSL接続に失敗する

ポート番号が正しいか確認（POP:995／SMTP:465）。SSL使用にチェックが入っているかも要確認。

SMTPで送信できない／認証エラーが出る

Gmail設定でSMTP認証が正しく入力されているか、またGoogleアカウントのセキュリティ設定もチェック。

受信できるのに送信だけできない

Gmailのセキュリティ設定でブロックされている可能性。「安全性の低いアプリの許可」や「アプリパスワード」の発行が必要な場合も。

DNS設定がうまくいっていない

独自ドメインを他社（お名前.comなど）で取得している場合、ネームサーバー設定が正しいか確認（例：ns1.xserver.jp〜ns5.xserver.jp）。反映には最大72時間かかることもあります。


6. まとめ

Gmailにエックスサーバーのメールアドレスを連携することで、日々のメール確認がとてもスムーズになります。ビジネス用の独自ドメインメールをもっと快適に使いたい方は、ぜひこの設定を取り入れてみてください✨


なお、メールは大事なツールでもありますので、送れるかどうか？別のご自身のメールアドレスからチェックもしてみてくださいね



 
 
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